Huit semaines avant la manifestation, donnez-nous une première estimation du nombre de participants attendus sur la ligne de départ. Six semaines avant la manifestation, les maquettes doivent être prêtes et transmises au chronométreur bibchip. Quatre semaines avant la manifestation, le nombre de participants doit être définitivement connu. Les bibchips vous sont remis deux semaines à l’avance et vous avez donc tout le temps souhaité pour les distribuer – y compris par courrier !

Le système ne nécessite pas le versement de cautions et l’organisateur n’a pas besoin de prévoir de mesures de sécurité pour garder la caisse. Cela évite également les problèmes de change et les frais bancaires entraînés par les nombreuses transactions. Mais surtout, vous n’avez pas besoin de personnel pour distribuer et récupérer les dispositifs.

Laissez le choix aux participants. Souvent, les droits de participation sont indiqués de manière forfaitaire : c’est certes bien pratique – mais l’athlète ne peut par exemple pas choisir de participer ou non à la pasta party. Le système bibchip vous permet de facturer séparément les frais de l’inscription en ligne et des services tels que la fourniture de tee-shirts, l’impression de diplômes ou l’alerte par sms ; les coûts du chronométrage par puce sont indiqués à part, garantissant ainsi une grande transparence. Le choix du mode de paiement est en outre une caution de transparence pour la structure des coûts: c’est dans l’intérêt de l’athlète et contribue à baisser les droits de participation.

bibchip forme une coopérative d’achat assurant un solide rapport qualité-prix pour des produits comme les tee-shirts. Nous vous faisons profiter de ces effets de synergie : comme le chronométreur en bénéficie lui aussi, il peut vous proposer des prix intéressants pour les services de chronométrage. Faites l’essai, comparez le coût total.

Si vous optez pour le service d’inscription en ligne en plus du système bibchip, vous bénéficierez d’avantages supplémentaires côté coûts : contactez votre chronométreur – plus vous commanderez de produits bibchip, plus le prix en sera intéressant!